lunes, 17 de diciembre de 2018

CAPÍTULO 7: MANEJO DE FORMULARIOS



Debido al gran volumen de información que existe en toda organización, es necesario el manejo de formas para homogeneizar y racionalizar el trabajo. 
La eficacia con la que se atienden los aspectos relacionados con las formas en una institución, repercute directamente en la fluidez y precisión con que puede hacer frente prácticamente a todos los asuntos relacionados con la ejecución de funciones, instalación y operación de sistemas, desarrollo de procedimientos, prestación de servicios y/o venta de productos.



lunes, 10 de diciembre de 2018

CAPITULO 6: DIAGRAMACIÓN

Los requerimientos de las organizaciones demandan recursos técnicos que les permitan precisar de manera analítica los elementos necesarios para llevar a cabo sus funciones en forma lógica y consistente, lo cual es posible a través del empleo de diagramas y mapas de procesos.
En su calidad de instrumentos administrativos, estos recursos compendian en forma ordenada y detallada las operaciones que efectúan los órganos que intervienen en ellos los formatos que utilizan, así como los métodos e instrumentos de trabajo con que determinan responsabilidades en la ejecución, control y evaluación de sus acciones
Vale la pena señalar que contar con ellos abre una perspectiva real para una adecuada coordinación y un flujo eficiente de la información.



sábado, 1 de diciembre de 2018

CAPITULO 5: ORGANIGRAMAS

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CONCEPTO, OBJETO Y UTILIDAD

Se denomina organigrama a la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la cual se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

El objeto de utilizar esta herramienta en la empresa es debido a que los organigramas son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir, en forma gráfica y objetiva, la composición de una organización.

La utilidad de los organigramas se hace evidente en que:
- Proporcionan una imagen formal de la organización
- Constituyen una fuente de consulta oficial
- Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía
- Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.

martes, 27 de noviembre de 2018

CAPITULO 4: LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA



Aunque las empresas existen desde tiempos inmemoriales, su administración sólo fue objeto de estudios más profundos a partir del comienzo del siglo XX.
Frederick Taylor

El pionero fue un ingeniero norteamericano, Frederick Winslow Taylor, quien en 1911 publicó un libro llamado Principios de la Administración Científica, el cual revolucionó el escenario industrial de aquella época. Taylor estaba preocupado por el enorme desperdicio reinante en la industria norteamericana y proponía la organización racional y eficiente del trabajo mediante la racionalización de los métodos de trabajo y de la capacitación del personal.
Poco tiempo después, en Europa, el ingeniero francés Henry Fayol publicaba, en 1916, un libro llamado Administración Industrial y General, en el cual exponía sus ideas que fundamentarían la llamada Teoría Clásica de la Administración. Ambos, Taylor y Fayol, constituyen los pilares y raíces de la administración moderna y se les identifica con el pensamiento administrativo clásico.
Otros nombres relevantes en la administración moderna son: Chester Barnard, ,quien estudió la influencia de la organización empresarial sobre la administración (1948); Jay Forrester, quien estableció un modelo dinámico de las relaciones entre la empresa y el medio ambiente (1961); Alfred Chandler, que estudió las relaciones entre estructura y estrategia en la empresa (1962); y Michael Porter, que explora las  condiciones que favorecen la competitividad (1990).

domingo, 11 de noviembre de 2018

CAPITULO 3: HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS




La planificación y organización tiene su razón de ser por la presencia de problemas. Se planifica a fin de que la presencia de estos problemas sea controlada, minimizada o prevista por los actores que gobiernan los procesos organizacionales.

El análisis de la realidad que se pretende intervenir a través de un proceso planificado de acciones se descompone en varias etapas secuenciales:



¿Qué es un problema?




domingo, 4 de noviembre de 2018


CAPÍTULO 2: LA SISTEMATIZACIÓN OPERATIVA



ALCANCE DE LA SISTEMATIZACIÓN

La Sistematización es el proceso en el cual se organiza un sistema para lograr una mayor eficiencia en su funcionamiento. Este proceso implica:


  • La identificación de los elementos que conforman el sistema,
  • La definición de las leyes o principios que gobiernan las relaciones entre los elementos, 
  • La implantación de los cambios necesarios para lograr la integración racional de los elementos.
El proceso de sistematización no implica obligatoriamente la creación de un nuevo sistema. Más bien, lo que se obtiene es un sistema modificado.

Desde este punto de vista debemos reconocer que la sistematización no es un concepto necesariamente asociado con la utilización de tecnologías de computación y que, por el contrario, debe entenderse en una perspectiva de mayor amplitud.


COMPUTARIZACION Y RACIONALIZACION


domingo, 21 de octubre de 2018


CAPÍTULO 1: LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN



Las empresas constituyen una de las invenciones más complicadas e ingeniosas que el ser humano ha inventado, nunca se puede llegar a conocerlas en su totalidad. Al igual que las personas, las empresas tienen sus características únicas, tales como recursos, objetivos, problemas, su personal, etc., así como aspectos comunes al resto, como el que todas son organizaciones sociales. De ahí la importancia del estudio de Organización y métodos.


CONCEPTOS IMPORTANTES

  • ·         ¿Qué es organizar?

La función de organizar, que entre otras definiciones significa establecer o reformar algo para lograr un fin coordinando los medios y las personas adecuadas, es imprescindible en cualquier proyecto a emprender, más aún en una empresa, es la base sobre la que se mantiene.

  • ·         ¿Qué es un proceso?

Es un conjunto ordenado de etapas concatenadas para lograr un fin determinado.

  • ·         ¿Qué es un procedimiento?

Conjunto de acciones ordenadas cronológicamente y secuenciales efectuadas para lograr un objetivo.

  • ·         ¿Qué es una operación?

División mínima del trabajo. Estas operaciones en conjunto conforman una actividad.

  • ·         ¿Qué es un método?


Forma de realizar un trabajo determinado basado en la experiencia.